Datenschutzerklärung

VerantwortlicherArt. 4 Nr. 7 DSGVO

• Name und Anschrift — noch einzutragenWie im Impressum
• E-Mail für Datenschutzanfragen — noch einzutragenDarf dieselbe sein

DatenschutzbeauftragterArt. 37 DSGVO

• Benannt oder nicht — noch einzutragenPflicht ab 20 Personen, die ständig mit der Verarbeitung befasst sind — oder bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Kategorien.

Welche Daten verarbeitet werden

Beim Aufruf: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite (Server-Protokoll). Bei einem Zugang: Name, E-Mail-Adresse, Passwort als Hash, Sitzungsdaten. In der Anwendung selbst: die Daten, die Sie eingeben — Objekte, Mietverhältnisse, Zahlungen, Dokumente.

• Speicherdauer der Server-Protokolle — noch einzutragenÜblich sind 7 bis 14 Tage. Muss zum Reverse Proxy passen.

RechtsgrundlagenArt. 6 DSGVO

Die Verarbeitung stützt sich auf die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b), auf gesetzliche Pflichten (lit. c) und auf berechtigte Interessen am sicheren Betrieb (lit. f).

AuftragsverarbeitungArt. 28 DSGVO

Soweit Sie in dieser Anwendung personenbezogene Daten Dritter verarbeiten — insbesondere Mieterdaten —, sind Sie dafür Verantwortlicher und der Betreiber Auftragsverarbeiter. Dafür wird ein gesonderter Vertrag geschlossen.

• AV-Vertrag — noch einzutragenMuster liegt vor Vertragsschluss vor. Siehe ARCHITEKTUR-KONTEN.md 9.3.

Empfänger und Unterauftragnehmer

• Hosting — noch einzutragenAnbieter, Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag nennen.
• Mailversand — noch einzutragenNur nennen, wenn ein Dienst benutzt wird — sonst weglassen.
• Kartendarstellung — noch einzutragenOpenStreetMap lädt Kacheln von einem fremden Server; dabei wird die IP-Adresse übertragen.
• Vertragsauswertung — noch einzutragenDie PDF-Auswertung schickt Vertragsinhalte an die Anthropic API. Nur nennen, wenn die Funktion freigeschaltet ist.

Ihre RechteArt. 15 bis 21 DSGVO

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Sie an die oben genannte Adresse; innerhalb der Anwendung steht dafür der Bereich Datenschutz bereit.

BeschwerderechtArt. 77 DSGVO

• Zuständige Aufsichtsbehörde — noch einzutragenRichtet sich nach dem Sitz des Verantwortlichen.

Cookies

Diese Anwendung setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: eines für die Sitzung der Verwaltung, eines für die Sitzung des Mieterportals. Beide sind HttpOnly und werden nur über HTTPS übertragen. Es findet keine Analyse und keine Werbung statt, und es gibt deshalb kein Einwilligungsbanner.